Ewidencja IP Box bez arkusza: od zadania do dochodu kwalifikowanego

IP Box to 5% podatku od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, na przykład z autorskiego programu komputerowego. Dla programisty na B2B to często największa ulga, z jakiej może skorzystać. Ma jednak swoją cenę: ewidencję. Trzeba wiedzieć, ile godzin poszło na każde prawo, jaka część przychodu z niego pochodzi, które koszty się do niego liczą i jaki wychodzi wskaźnik nexus. Zwykle kończy się to arkuszem, który co miesiąc trzeba uzupełnić, przeliczyć i jeszcze raz sprawdzić.

W ShiftLog.it ta ewidencja powstaje przy okazji. Wpisujesz godziny tak jak zawsze, zaznaczasz, które zadania są pracą IP Box, a resztę liczy aplikacja. Poniżej pokazujemy, jak to wygląda krok po kroku.

Prawa IP: co właściwie tworzysz

Zaczynasz od listy praw, przy których pracujesz, na przykład osobno dla każdego programu lub modułu. Każde prawo ma nazwę, rodzaj i podstawę prawną, a obok widać, ile zadań jest już do niego przypisanych. Kontekst dla oprogramowania dostaje jedno prawo od razu, więc często wystarczy tylko zmienić mu nazwę.

Zadania: jeden wpis, dwa opisy

Przy każdym zadaniu jest pole „Praca IP Box”. Zaznaczasz je, wybierasz prawo IP i gotowe. W Work log takie zadania mają swoją etykietę, a u góry widać, ile godzin w miesiącu przypada na IP Box.

Ewidencję IP Box prowadzi się po polsku, a raport dla klienta może być po angielsku czy niemiecku. Dlatego zadanie IP Box ma osobny tytuł i opis po polsku. Nie musisz go pisać od zera: AI tworzy go na podstawie opisu zadania, tak żeby jasno było widać, co powstało albo zostało rozwinięte. To samo działa w AI Auto-fill, więc cały miesiąc wpisów razem z opisami IP Box możesz dodać jednym zatwierdzeniem.

Raport czasu pracy IP Box

Na stronie Raporty w sekcji IP Box wybierasz okres i od razu widzisz podgląd: godziny IP Box, wszystkie godziny, udział IP Box oraz każde zadanie pogrupowane według prawa, z polskim opisem. Jednym kliknięciem pobierasz to jako PDF i CSV. Raport obejmuje wszystkie zadania z okresu, także te, które trafiły już do zestawienia godzin dla klienta.

Przychód i koszty

Przychód aplikacja liczy sama: godziny razy stawka każdego zadania. Jeśli fakturujesz w euro czy dolarach, kwota jest przeliczana po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed datą faktury, z numerem tabeli kursów widocznym obok. Datę faktury i zafakturowaną kwotę możesz poprawić, jeśli różnią się od wyliczenia.

Koszty wpisujesz na osobnej stronie: data, opis, kwota, kategoria nexus (a, b, c lub d) i to, czy koszt jest bezpośredni, czy pośredni. W wyliczeniu miesiąca przy każdym koszcie widać jego część przypadającą na IP Box.

Wyliczenie miesiąca

Z tych danych powstaje wyliczenie ewidencji za miesiąc: udział IP Box w przychodzie, koszty kwalifikowane, wskaźnik nexus liczony z kosztów bezpośrednich i na końcu dochód kwalifikowany. Każda pozycja pokazuje wzór i podstawione liczby, więc nie musisz wierzyć aplikacji na słowo. Wszystko da się sprawdzić z kalkulatorem w ręku.

Wyliczenie pobierasz jako PDF i Excel. Pliki są wersjonowane: gdy zmienisz zadanie lub koszt z tego miesiąca, aplikacja pokaże, że pliki są nieaktualne, i wygeneruje nową wersję na żądanie. Wcześniej pobrane wersje zostają.

Cały rok w jednym miejscu

Widok roku sumuje przychody i koszty kwalifikowane ze wszystkich miesięcy i liczy wskaźnik nexus z kosztów bezpośrednich całego roku, tak jak robi to ustawa. Obok pokazuje sumę miesięcznych dochodów, żeby było widać, czy obie metody dają ten sam wynik. To zestawienie, z którym idziesz do zeznania rocznego.

Jeśli pracujesz dla kilku klientów, każdy ma w ShiftLog.it osobny kontekst, ale wyliczenie IP Box obejmuje je wszystkie. Podatnikiem jesteś Ty, a nie projekt, więc przychody i koszty liczą się razem.

Czego ShiftLog.it za Ciebie nie zrobi

Nie zdecyduje, co jest kwalifikowanym prawem i która praca się do niego liczy. To Twoja decyzja, a wyliczenia są pomocnicze: wynik warto sprawdzić z księgową, zwłaszcza w pierwszym roku. ShiftLog.it robi za to całą resztę: pilnuje godzin, opisów, kursów walut, kosztów i wzorów, a na koniec daje pliki, które księgowa może od razu przejrzeć.

Plan Gold

Ewidencja i wyliczenia IP Box są częścią planu Gold, razem ze wszystkim, co oferują niższe plany: raportami PDF i Excel dla klienta, opisami tworzonymi przez AI i AI Auto-fill. Jeśli dziś co miesiąc spędzasz wieczór nad arkuszem IP Box, Gold oszczędzi Ci ten wieczór.

Zobacz cennik albo załóż darmowe konto i zacznij od zwykłego raportu godzin. Na Gold przejdziesz w ustawieniach, kiedy zechcesz.